Kinh nghiệm tổ chức tiệc trà đám cưới hay

Kinh nghiệm tổ chức tiệc trà đám cưới hay

Tiệc trà đám cưới nghe có vẻ lạ lẫm nhưng đối với một số người, loại tiệc này lại vô cùng quen thuộc trong thời đại hiện nay. Nếu bạn đang có ý định tổ chức tiệc cưới với loại hình tiệc này, hãy tham khảo một số kinh nghiệm tổ chức tiệc trà hay qua bài viết dưới đây nhé. Chúng tôi sẽ giúp các bạn có một cái nhìn chi tiết nhất khi tổ chức tiệc trà cho đám cưới.

1. Tiệc trà đám cưới là gì?

Là buổi tiệc trà được tổ chức nhân dịp lễ cưới với thực đơn chính là những món ăn ngọt và các loại nước uống như: Trà, bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, rau câu,…Buổi tiệc này thường được tổ chức đơn giản và ít tốn kém chi phí hơn loại hình  tiệc cưới truyền thống. Trong buổi tiệc mọi người được thoải mái lựa chọn món ăn cũng như tự do đi lại, trò chuyện với nhau thoải mái.

Trên thực tế, không có bất cứ quy tắc nào trong việc tổ chức tiệc trà cho đám cưới, bạn nên tổ chức buổi tiệc sao cho phù hợp với điều kiện và khả năng kinh tế của mình. Một bữa tiệc trà trong ngày đám cưới vừa đảm bảo vui vẻ, sang trọng về mặt hình thức, vừa giúp giải quyết được các vấn đề về chi phí. Hơn nữa còn để lại được rất nhiều ấn tượng đẹp, trải nghiệm mới lạ cho những khách mời đến tham dự.

Tuy nhiên để có được một bữa tiệc trà đám cưới đầy ý nghĩa trọn vẹn, bạn cũng cần phải chuẩn bị mọi thứ một cách kỹ lưỡng. Nếu có sự chuẩn bị tốt, buổi lễ trọng đại này của bạn sẽ thành công trọn vẹn.

Tham khảo thêm một số dụng cụ dùng hâm nóng cafe dùng trong tiệc trà tại đây: dụng cụ hâm nóng cafe

2. Kinh nghiệm tổ chức tiệc trà đám cưới hay

2.1. Lựa chọn hình thức tổ chức

Hiện nay, tiệc trà, tiệc ngọt đám cưới được xây dựng dưới hình thức cơ bản nhất chính là tiệc buffet. Thực đơn bao gồm các loại trà, cà phê, trái cây, bánh kẹo, mứt, nước ép, sinh tố, rượu vang,… Các nghi thức của buổi lễ cưới vẫn được diễn ra như bình thường. Một số người lại không thích di chuyển, có thể dẫn đến khó chịu nhưng đa phần mọi người đều thích cách thức tổ chức  tiệc này.

Không như tiệc cưới truyền thống, tổ chức tiệc trà vào ngày lễ trọng đại này là hình thức buffet. Những bàn để thức ăn đa dạng, cách sắp xếp đẹp mắt sẽ giúp khách mời thoải mái lựa chọn mà không lo bị gò bó. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức tiệc trà trước đám cưới để mọi người đều có thể “lót dạ” trước khi tham dự buổi lễ. Điều này nhằm tránh tình trạng một số người bị đói bụng.

2.2. Lên số lượng khách mời kỹ lưỡng

Đặc điểm của tiệc trà đám cưới đó là chỉ bao gồm những món đồ ăn nhẹ, thực đơn chủ yếu là món bánh. Do đó mà có thể không phù hợp với phong cách của một số người lớn tuổi hay trung niên.

Hơn nữa, tiệc buffet có đặc điểm là sẽ phải di chuyển nhiều hơn để lấy đồ ăn đồ uống. Chính vì thế, khi lựa chọn hình thức này, bạn hãy cân nhắc thật kỹ, chọn lọc số lượng trong danh sách khách mời làm sao để đảm bảo có một bữa tiệc hạnh phúc và trọn vẹn nhất.

Do vậy, nếu đã lựa chọn loại hình tiệc này để tổ chức trong ngày đám cưới, nhiều người đã lựa chọn khách mời là những người họ hàng, đồng nghiệp, bạn bè trẻ tuổi để có được một bữa tiệc nhẹ nhàng, độ sôi động vừa đủ.

2.3. Thông báo loại hình tiệc trong thiệp mời

Có thể tiệc trà đám cưới còn lạ lẫm đối với không ít người. Do đó, khi quyết định lựa chọn hình thức này, các bạn cần ghi rõ ràng loại hình tiệc trà trong thiệp mời. Giúp thông báo chính xác đến từng khách mời. Điều này nhằm giúp khách mời không bị bất ngờ khi đến tham dự lễ cưới và chuẩn bị tiền mừng phù hợp.

2.4. Lưu ý lựa chọn địa điểm tổ chức

Tiệc trà đám cưới không như tiệc cưới truyền thống mà lựa chọn mâm cỗ, cần chú trọng vào không gian, cảnh quan và các nghi lễ tổ chức ra sao. Do đó, việc lựa chọn địa điểm tổ chức và trang trí ra sao mang ý nghĩa khá quan trọng với tiệc trà đám cưới.

Do vậy, nếu có điều kiện kinh tế, mong muốn lễ cưới của mình thật hoàn hảo và độc đáo, các bạn nên đặt tiệc trà tại các khách sạn hoặc trung tâm hội nghị tiệc cưới nổi tiếng. Vì đây là nơi có không gian trang trí đẹp, thái độ phục vụ chuyên nghiệp và có kinh nghiệm khi tổ chức tiệc. Nhờ đó đảm bảo sẽ mang đến một chương trình ý nghĩ không hề thua kém so với tiệc truyền thống.

Ngược lại, nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể tổ chức tại nhà dưới sự hỗ trợ, giúp đỡ của bạn bè người thân. Tuy nhiên, để buổi tiệc diễn ra thành công, bạn cần phải bỏ ra nhiều công sức hơn để setup không gian, lên thực đơn sao cho hoàn hảo nhất.

5. Chú ý thời gian tổ chức tiệc hợp lý

Tiệc trà đám cưới thực chất là tiệc ngọt, thực đơn bao gồm đa số các món bánh ngọt, trái cây, trà,…và một ít món mặn. Do đó cần phải lưu ý lựa chọn thời gian để tổ chức tiệc sao cho phù hợp nhất. Tránh trường hợp khách mời bị đói hoặc mệt do không có đồ ăn mặn phù hợp như hình thức tiệc cưới truyền thống. Gợi ý cho bạn là thời gian buổi chiều tầm 14h – 16h. Đây cũng là khoảng thời gian mà tiệc trà kiểu Anh được tổ chức.

6. Lưu ý kinh phí khi tổ chức tiệc trà đám cưới

Tưởng rằng việc tổ chức tiệc trà cho đám cưới sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí hơn so với tổ chức tiệc mâm cỗ truyền thống. Tuy nhiên, đây không hẳn là ý kiến hoàn toàn chính xác.

Nếu lựa chọn các loại rượu và đồ uống đắt tiền như rượu ngoại Chivas, rượu vang, bánh và hoa quả cao cấp thì chi phí cũng không hề thấp như bạn nghĩ. Bạn nên tính toán kỹ càng những loại bánh kẹo, nước uống mình lựa chọn. Bởi một số loại còn tốn kém hơn tiệc mặn. Do đó, hãy chú ý điều này và căn cứ vào khả năng tài chính để tính toán và lựa chọn kỹ càng.

Trong tiệc trà đám cưới, những nghi lễ của buổi tiệc vẫn được diễn ra bình thường như tiệc truyền thống. Nhưng menu món ăn và cách tổ chức sẽ hoàn toàn mới mẻ và thú vị. Do đó, những kinh nghiệm tổ chức được chia sẻ trên đây chắc chắn sẽ hữu ích đối với các bạn.

Vui lòng để nguồn ThietBiKhachSan.vn khi đăng lại bài viết này!