Tổ chức tiệc ngọt trung thu tại văn phòng công ty

Tổ chức tiệc ngọt trung thu tại công ty giúp tăng sự đoàn kết giữa các đồng nghiệp với nhau. Cũng như thể hiện sự quan tâm từ cấp quản lý đến nhân viên trong công ty. Để tổ chức được một buổi tiệc trọn vẹn, các bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết sau đây sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về việc tổ chức bữa tiệc này.

Vì sao nên tổ chức tiệc ngọt trung thu tại công ty?

1. Tiết kiệm chi phí

Nếu muốn đảm bảo về chi phí tổ chức, việc lựa chọn văn phòng công ty để tổ chức là hoàn toàn hợp lý. Chi phí khi đó sẽ giảm từ 30 – 50% nên rất lợi thế, không phải di chuyển đến nơi khác, giúp tiết kiệm thời gian đi lại.

2. Decor theo sở thích cá nhân

Tiệc ngọt trung thu có đặc điểm là sẽ tạo ra không gian đẹp mắt. Trong đó có những món bánh trung thu, bánh ngọt nhỏ nhắn, xinh xắn. Nước uống đa dạng như các loại nước ép trái cây nguyên chất nhiều màu sắc. Nhờ đó sẽ tạo được ấn tượng tốt đối với bất kỳ thực khách nào. Thực đơn nhiều loại bánh sẽ phù hợp với khẩu vị của nhiều người, không gây ngán như khi tổ chức món mặn

3. Hình thức quảng bá thương hiệu

Bạn có thể tự setup bữa tiệc trung thu tại công ty hoặc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói. Với các tầng bánh được sắp xếp ngay ngắn, đẹp mắt cùng khăn trải bàn, giúp cho không gian văn phòng trở nên độc đáo và bắt mắt.

Ngoài ra, việc tổ chức tại công ty và mời đối tác, khách mời đến tham dự cũng là một hình thức để quảng bá hình ảnh công ty rất hiệu quả. Nhân dịp này, bạn có thể dẫn khách mời đi tham quan văn phòng làm việc ở công ty. Đây được xem là một hình thức quảng cáo miễn phí mà rất hiệu quả.

Các bước tổ chức tiệc trà mùa thu tại công ty

1. Lựa chọn thời gian và địa điểm

Tùy vào quy mô bữa tiệc, số lượng khách mời mà việc tổ chức tiệc ngọt trung thu tại công ty có thể linh hoạt. Hãy lựa chọn khu vực tại công ty nơi có khu sinh hoạt chung, không gian rộng rãi để tổ chức. Sau đó lựa chọn thời gian cụ thể để tiến hành gửi lời mời đến đối tác, các đồng nghiệp trong công ty. Thường thì tiệc trung thu sẽ được diễn ra vào chiều tối hoặc buổi tối. Đây là khoản thời gian vừa mát mẻ lại vừa có nhiều thời gian hơn dành cho những ai làm việc tại văn phòng.

2. Xây dựng chương trình cho buổi tiệc

Bất kỳ bữa tiệc nào cũng cần phải lên chương trình cụ thể, thời gian đón khách, thời gian nhập tiệc. Nội dung chương trình không cần phải cầu kỳ, phức tạp và chi tiết. Tùy vào quy mô và sự đầu tư kinh phí như thế nào mà lựa chọn cho hợp lý. Có thể bao gồm phần văn nghệ ngày trung thu, lời phát biểu của lãnh đạo công ty, các trò chơi dân gian để khuấy động không gian vui tươi của buổi tiệc…

Thời gian tổ chức từng nội dung cần cân đối sao cho hợp lý. Nếu không cân bằng có thể khiến chất lượng buổi tiệc ngọt trung thu không đạt yêu cầu. Đây là điều quan trọng khi tổ chức bất kỳ bữa tiệc nào cũng phải chú ý.

3. Trang trí không gian tiệc ngọt trung thu

Nhằm tạo được điểm nhấn trong không gian và sự ấn tượng đến từ phía khách mời, quá trình trang trí buổi tiệc có vai trò rất quan trọng. Để mang đến những khoảnh khắc tuyệt đẹp cho buổi tiệc, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo, phát huy tính thẩm mỹ của mình trong cách sắp xếp, bày trí món ăn.

Ngoài ra, ban tổ chức cũng có thể thêm một concept trang trí để mang đến sự ấm cúng cho bữa tiệc. Những vật dụng như bóng bay, dây kim tuyến, đèn ông sao rất phù hợp để trang trí cho tiệc ngọt trung thu. Chúng đều rất dễ kiếm và có giá thành rẻ, bạn nên dùng để trang trí tại khu vực trung tâm. Còn khu vực thưởng thức món ăn không cần phải trang trí quá nhiều.

Quan trọng cần đảm bảo về cách bày trí, sử dụng các dụng cụ trang trí buffet ngọt như khay đựng bánh 2 tầng, 3 tầng,… Chúng không những giúp không gian buổi tiệc được đẹp mắt mà còn thể hiện khâu tổ chức chuyên nghiệp, sắp xếp món ăn có khoa học, tiết kiệm diện tích.

4. Lên thực đơn bữa tiệc trà mùa thu

Tiệc trà với thực đơn chính là các món bánh ngọt, trái cây, rau câu, nước ép hoa quả, trà,… Và dĩ nhiên, đặc biệt nhất vẫn là món bánh trung thu truyền thống đậm đà hương vị bản sắc của lễ hội truyền thống. Trong quá trình thưởng thức bánh trung thu, trà, nước ép,.. mọi người có thể giao lưu, trò chuyện với nhau. Có thể thấy, đây là khoảng thời gian ý nghĩa đối với tất cả khách mời tham dự.

Căn cứ vào chi phí, mức ngân sách dùng để tổ chức tiệc ngọt văn phòng vào dịp trung thu mà chúng ta sẽ lựa chọn thực đơn sao cho hợp lý.  Khi đó, hãy tham khảo ý kiến từ đơn vị cung cấp thực đơn tương ứng với chi phí tổ chức. Bạn có thể tham khảo các món bánh ngọt như: Bánh trung thu, bánh su truyền thống, Brownie, tart táo, bánh sò cam, cranberry Muffin, su thiên nga, Egg Tart, cookies, tiramisu, bông lan cam đào sốt chanh dây…

Tham khảo thêm một sô thực đơn tiệc ngọt văn phòng gồm những gì: thực đơn tiệc ngọt văn phòng

Khi lựa chọn hoa quả, trái cây, hãy lựa chọn những loại trái cây thu hoạch theo mùa để đảm bảo an toàn, giá thành rẻ và luôn đạt được độ tươi mới nhất. Nước uống đa dạng như trà, cà phê, nước ép, sinh tố,…

Trên đây là tất tần tật những thông tin có liên quan về tổ chức tiệc ngọt trung thu tại văn phòng công ty. Hy vọng sẽ hữu ích đối với các bạn, giúp bạn tổ chức được một bữa tiệc trọn vẹn và ý nghĩa nhất.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn thật nhiều thành công và sức khỏe!

Vui lòng để nguồn ThietBiKhachSan.vn khi đăng lại bài viết này!